图书馆非纸质资源管理解决方案

我要试用

 

传统的图书馆馆藏是纸本资源(图书、期刊、文献等)。但随着计算机技术以及多媒体技术的提高,信息、资料、文献的载体不仅仅依赖于纸张了,而更多的存在于容量更大,更易于保存、查找、管理的磁介质(磁带、硬盘等)和光介质(光盘)中。

现在大多数图书馆对于随书光盘管理都是把光盘压缩成ZIP或者RAR文件,然后放在自己的文件服务器上,读者用户通过图书馆自行编制的光盘目录查找自己所有的光盘,查询到以后,通过FTP的方式下载整个随书光盘所对应的压缩文件,操作十分繁琐,用起来也非常的不方便。

根据图书馆的这一需求,图书馆非纸质资源管理解决方案将非纸质资源管理系统与汇文OPAC系统进行了融合,一方面可以让管理员很方便的管理随书、随刊等的光盘、及其他非纸质资源,另一方面读者可以通过汇文OPAC系统或"非书资料管理系统"直接对自己所需的光盘进行检索、在线浏览、在线操作、部分下载、全盘下载,极大的方便了图书馆管理员和读者。

CALIS的统一标准

本系统在江苏省图工委的指导下全面采用了CALIS(中国高等教育文献保障系统)的统一标准,按照CALIS的统一接口标准及规范联合汇文软件公司进行研发。

无需解析856字段

编目人员无需著录856字段,通过OPAC系统中任意条件的检索(例如题名、ISBN号、分类法等等),将OPAC中书目的详细信息直接导入随书光盘系统,编目人员也可以手工录入新记录。

与OPAC系统相融合的一体化检索功能

读者通过图书馆原有的OPAC系统对自己所需的书目进行检索,当检索到含有随书光盘的书目时,在OPAC记录检索页面会自动的出现该条记录的随书光盘链接,只需点击便可以实现在线浏览、部分下载或全盘下载;读者也可以在该系统中直接查找自己所需的光盘,当检索到光盘记录时,也可以通过点击题名直接进入汇文OPAC系统,查询相关连的纸型书目的详细信息。真正将OPAC系统与该系统融合成为一个有机的整体。

从非纸质资源检索系统中查到所需的光盘资源,同时可以点击"书刊名"链接到opac系统查看书本信息

请求开放功能

编目人员可以先将书目记录录入数据库,然后选择性的录入部分光盘记录。对于有光盘的记录在读者用户检索界面将显示为"已开放";对于只有书目信息,没有进行光盘录入的记录将显示为"请求开放",读者可以通过"请求开放"按钮向管理人员提交开放请求,管理人员通过查询请求光盘信息,更新录入光盘记录。从而灵活的调配了服务器的存储空间。

用户以及 IP 地址权限的管理功能

管理员可以指定访问随书光盘资源的 IP 地址段,以及访问时限。对于指定 IP 地址段以外的用户若想使用该系统,可以从管理员处获取一个用户名和密码,通过用户登陆的方式进入该系统。

功能扩展

"非纸质资源管理系统"不仅仅对图书馆的光盘资源具有管理功能,对于图书馆其他一些非纸质资源例如期刊等也都可以进行管理,提供检索。

对比其它系统的优势

非纸质资源管理系统 图书馆其它资源管理系统
与OPAC的连接 能与汇文OPAC系统完美结合,您可以直接查询得到您要的OPAC系统里的书\刊同时可以对其所附带得光盘等资源进行下载、浏览等操作 无法通过OPAC系统,直接查询书目所对应的光盘,必须进入随书光盘系统才能查阅光盘。
856字段查询 无需解码编码。直接取得无需编辑的资料入库。无论是对工作人员还是对软件来说都是简洁快速 在资料入库前要对每条记录进行编辑再进行繁琐的编码过程,发布时还要解码。给编辑人员带来很大的工作量。且系统速度较慢。
系统接口标准 按照CALIS的统一接口标准及规范联合汇文软件公司进行研发 没有统一的接口标准相互独立的系统,无直接联系。
数据安全性 系统采用的是ORACLE数据库,可以直接导入汇文的ORACLE数据库里统一管理,这样不但省下了购买数据库的昂贵费用,也便于统一管理数据库,同时还降低了对服务器的使用。 一般是采用SQL SERVER数据库的比较多,这样管理人员就要花很多精力来维护它,而且还要花昂贵的费用购买SQL SERVER数据库,很大的增加了各项成本。